第一章 總 則
第一條 為進(jìn)一步加強(qiáng)和規(guī)范學(xué)校會議管理，精簡會議，改進(jìn)會風(fēng)，提高會議效率和質(zhì)量，根據(jù)《西北農(nóng)林科技大學(xué)章程》和《西北農(nóng)林科技大學(xué)黨委領(lǐng)導(dǎo)下的校長負(fù)責(zé)制實(shí)施細(xì)則》，結(jié)合中省有關(guān)會議管理精神和學(xué)校實(shí)際，特制定本辦法。
第二條 本辦法所指的會議主要分為以下幾類:
代表大會：黨員代表大會、教職工代表大會、團(tuán)員代表大會、學(xué)生代表大會；
議事決策會議：黨委全委會、黨委常委會、校長辦公會、專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）會議、專題會議、學(xué)術(shù)委員會會議、學(xué)位評定委員會會議；
例會：學(xué)校年度工作會議、黨建工作會議、領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會、黨委工作例會、學(xué)校工作例會、本科教學(xué)工作會議、情況通報(bào)會；
重要典禮儀式：研究生新生開學(xué)典禮暨入學(xué)教育報(bào)告、本科新生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員會、研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式、本科生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式；
專項(xiàng)工作會議：納入學(xué)校年度工作要點(diǎn)的會議。
第二章 代表大會
第三條 黨員代表大會
黨員代表大會經(jīng)上級黨組織批準(zhǔn)后由學(xué)校組織召開，一般每5年召開一次。
會議的主要任務(wù)是：
1.聽取和審查學(xué)校黨委會的工作報(bào)告；
2.聽取和審查學(xué)校紀(jì)律檢查委員會的工作報(bào)告；
3.選舉學(xué)校新一屆黨的委員會；
4.選舉學(xué)校新一屆紀(jì)律檢查委員會。
第四條 教職工代表大會
教職工代表大會是全體教職工依法行使民主權(quán)利、參與學(xué)校民主管理和監(jiān)督的基本制度和重要形式。每年至少召開一次，會議議題由工會提出，黨委常委會確定。
會議的主要任務(wù)是：
1.聽取學(xué)校章程草案的制定和修訂情況報(bào)告，提出修改意見和建議；
2.聽取學(xué)校發(fā)展規(guī)劃、教職工隊(duì)伍建設(shè)、教育教學(xué)改革、校園建設(shè)以及其他重大改革和重大問題解決方案的報(bào)告，提出意見和建議；
3.聽取學(xué)校年度工作、財(cái)務(wù)工作、工會工作報(bào)告以及其他專項(xiàng)工作報(bào)告，提出意見和建議；
4.討論通過學(xué)校提出的與教職工利益直接相關(guān)的福利、校內(nèi)分配實(shí)施方案以及相應(yīng)的教職工聘任、考核、獎懲辦法；
5.審議學(xué)校上一屆（次）教職工代表大會提案的辦理情況報(bào)告；
6.按照有關(guān)工作規(guī)定和安排評議學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)干部；
7.通過多種方式對學(xué)校工作提出意見和建議，監(jiān)督學(xué)校章程、規(guī)章制度和決策的落實(shí)，提出整改意見和建議；
8.討論法律法規(guī)規(guī)章規(guī)定的以及學(xué)校與學(xué)校工會商定的其他事項(xiàng)。
第五條 學(xué)校團(tuán)員代表大會、學(xué)生代表大會按《中國共產(chǎn)主義青年團(tuán)章程》和《陜西省學(xué)生聯(lián)合會章程》的有關(guān)規(guī)定召開。
第三章 議事決策會議
第六條 黨委全委會
黨委全委會在學(xué)校黨員代表大會閉會期間，按照上級黨組織的指示和學(xué)校黨員代表大會的決議，領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校工作。
（一）議事范圍
1.學(xué)習(xí)貫徹中央和上級黨組織重要文件及講話精神。
2.討論決定事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定和師生員工切身利益及黨的建設(shè)和思想政治工作等全局性重大問題。
3.討論決定學(xué)校辦學(xué)指導(dǎo)思想、中長期發(fā)展規(guī)劃等重大問題。
4.研究決定召開黨員代表大會有關(guān)問題。
5.選舉黨委常委和黨委書記、副書記，審議通過學(xué)校紀(jì)委全體會議選舉產(chǎn)生的紀(jì)委書記、副書記人員名單。
6.聽取、審議黨委常委會、紀(jì)委年度工作報(bào)告。
7.審議黨委常委會、紀(jì)委提交的須由全委會決定的有關(guān)重要事項(xiàng)。
（二）會議規(guī)則
1.黨委全委會一般每學(xué)期召開1-2次，且必須有2/3 以上委員到會方可召開，如遇重大事項(xiàng)可隨時召開。
2.黨委全委會執(zhí)行民主集中制，會議做出的決定須經(jīng)應(yīng)到會半數(shù)以上委員通過方可為有效。
3.黨委全委會議題由黨委常委會決定。擬提交會議討論的事項(xiàng)，會前要做好充分準(zhǔn)備。
4.會議由黨委書記負(fù)責(zé)召集并主持，黨委書記不能出席時可委托協(xié)助主持黨委工作的常務(wù)副書記召集并主持。非中共黨員校領(lǐng)導(dǎo)、校紀(jì)委委員列席會議。其他列席人員，由主持人根據(jù)會議需要確定。根據(jù)需要，可以召開黨委全委會擴(kuò)大會議，擴(kuò)大范圍由黨委常委會決定。
5.會議討論時，由主管校領(lǐng)導(dǎo)對議題作出說明，并提出具體意見。需要表決的事項(xiàng)，遵循少數(shù)服從多數(shù)原則，以贊成票超過應(yīng)到會黨委委員半數(shù)為通過。
6.黨委全委會會務(wù)工作由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)。
第七條 黨委常委會
黨委常委會在全委會閉會期間，行使全委會職權(quán)，執(zhí)行上級黨組織的指示和全委會的決議，討論決定學(xué)校黨的建設(shè)和思想政治工作、學(xué)校改革和發(fā)展以及教學(xué)、科研等行政管理工作中的重大問題和重要工作事項(xiàng)。
（一）議事范圍
1.研究貫徹黨的路線方針政策和上級黨組織的決議。
2.研究學(xué)校辦學(xué)方針、發(fā)展定位和發(fā)展規(guī)劃。
3.審議決定學(xué)校基本管理制度和重大改革方案，討論決定學(xué)校改革發(fā)展穩(wěn)定以及教學(xué)、科研、社會服務(wù)和行政管理中的重大事項(xiàng)。
4.討論決定校級領(lǐng)導(dǎo)干部的推薦，班子成員的分工，校級后備干部的選拔、培養(yǎng)和使用；學(xué)校內(nèi)部黨政機(jī)構(gòu)的設(shè)置、撤銷與調(diào)整，中層干部的選拔、任免和獎懲，以及干部隊(duì)伍建設(shè)中的重大問題。
5.研究校級專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）的設(shè)置方案、職責(zé)權(quán)限、人員組成和工作規(guī)則。
6.討論決定學(xué)校人事、人才重要政策，以及人員編制方案。
7.討論決定向上級組織推薦的省級以上黨代會代表、人大代表、政協(xié)委員、勞動模范等人選，決定學(xué)校黨內(nèi)表彰事項(xiàng)。
8.研究決定學(xué)校年度財(cái)務(wù)預(yù)算方案，聽取預(yù)算執(zhí)行情況報(bào)告；討論決定預(yù)算調(diào)整意見和決算草案，決定學(xué)校對外投資和大額度資金的安排使用。
9.討論決定學(xué)校實(shí)施國家重大工程（專項(xiàng)計(jì)劃）的建設(shè)方案及經(jīng)費(fèi)預(yù)算草案。
10.討論決定學(xué)校重大基本建設(shè)和大額度基建修繕項(xiàng)目立項(xiàng)。
11.討論決定提交教代會審議的學(xué)校工作報(bào)告、財(cái)務(wù)工作報(bào)告，以及重要事項(xiàng)解決方案和涉及師生員工切身利益的重大問題。
12.研究決定黨的建設(shè)、黨風(fēng)廉政建設(shè)和意識形態(tài)領(lǐng)域方面的重要事項(xiàng)及學(xué)校安全穩(wěn)定的重要問題。
13.其他需要黨委常委會研究決定的重要事項(xiàng)。
對議事范圍內(nèi)一些常態(tài)化專項(xiàng)工作，常委會可授權(quán)專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行議事決策。
（二）會議規(guī)則
1.黨委常委會一般每兩周召開一次，遇特殊或緊急情況另行安排。會議必須有半數(shù)以上的常委到會方能召開。研究干部問題時，須由黨委書記主持會議，且有三分之二以上常委到會方能召開。
2.黨委常委會按照“集中領(lǐng)導(dǎo)、民主集中、個別醞釀、會議決定”的原則，由黨委集體研究作出決定。
3.會議議題準(zhǔn)備按照學(xué)校《黨委常委會、校長辦公會會務(wù)工作相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。
4.會議由黨委書記召集并主持，黨委書記不能出席時可委托協(xié)助主持黨委工作的常務(wù)副書記主持（干部議題除外）。黨委常委參加會議，非中共黨員校領(lǐng)導(dǎo)、黨委校長辦公室主任、新聞發(fā)言人列席會議。其他列席人員，根據(jù)討論議題需要，由主持人確定。
5.會議討論時，由主持人簡要說明議題內(nèi)容后，主管校領(lǐng)導(dǎo)對議題進(jìn)行匯報(bào)，相關(guān)列席人員可進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào)。匯報(bào)結(jié)束后，與會常委圍繞議題充分發(fā)表意見。主持人末位表態(tài)，在集中參會人員意見基礎(chǔ)上，按照民主集中制原則作出決定，形成議題決議。決議一般應(yīng)明確辦結(jié)時限。對意見不夠集中或有較大意見分歧的議題，一般應(yīng)暫緩做出決定，待進(jìn)一步醞釀、交換意見后，提交下次會議討論決定。
6.會議對需要通過表決決定的議題，必須經(jīng)過表決形成決議。會議進(jìn)行表決時，表決同一問題贊成票數(shù)超過應(yīng)到會常委半數(shù)為通過。表決可根據(jù)表決事項(xiàng)的內(nèi)容，分別采取口頭、舉手、無記名投票或記名投票方式。表決多個事項(xiàng)時，應(yīng)逐項(xiàng)表決。推薦、提名干部和決定干部任免、獎懲事項(xiàng)，應(yīng)逐個表決。表決結(jié)果由主持人當(dāng)場宣布。
7.重大問題和重要事項(xiàng)必須集體研究決策，不得以傳閱會簽或個別征求意見等方式代替會議決定。
8.會議形成的決議，必須嚴(yán)格遵守，堅(jiān)決執(zhí)行，任何人不得擅自改變。如對決議有不同意見允許保留，并按規(guī)定程序向上一級黨組織反映，但不得在決議執(zhí)行時有任何與決議相違背的言論和行為。會議決議在執(zhí)行過程中，如確需對決議內(nèi)容做重大調(diào)整或變更時，經(jīng)黨委書記同意后，應(yīng)提交黨委常委會重新議定。
9.會務(wù)工作由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)。
第八條 校長辦公會
校長辦公會議是學(xué)校行政議事決策機(jī)構(gòu)，研究提出擬由黨委討論決定的重要事項(xiàng)方案，研究部署落實(shí)黨委決議的有關(guān)安排，研究、決定或處理行政工作中的重要事項(xiàng)。
（一）議事范圍
1.貫徹執(zhí)行黨和國家的路線方針政策，落實(shí)上級部門有關(guān)行政工作的重要指示、決定和會議精神。
2.根據(jù)黨委決策或決定，研究制定具體落實(shí)方案和實(shí)施辦法。
3.研究決定學(xué)校行政管理方面重要規(guī)章制度的制定、修改、廢止。
4.研究決定學(xué)科建設(shè)、專業(yè)設(shè)置調(diào)整及教學(xué)、科研、推廣、行政管理等方面的重要事項(xiàng)安排。
5.研究決定年度師資選聘計(jì)劃，人員調(diào)入、具有高級職稱人員調(diào)出及教職工除名等人事管理工作中的重要事項(xiàng)。
6.研究決定招生、就業(yè)、教育管理、學(xué)生資助與獎懲等重要事項(xiàng)。
7.討論決定學(xué)校國家重大工程項(xiàng)目（專項(xiàng)計(jì)劃）實(shí)施方案、年度建設(shè)任務(wù)及資金安排方案。
8.研究決定學(xué)校對外重要交流與合作項(xiàng)目。
9.研究決定推薦校級以上業(yè)務(wù)類先進(jìn)集體和個人，以及教職員工的行政獎懲。
10.討論需要提交黨委常委會討論的行政工作中重大問題和重要事項(xiàng)方案。
11.研究決定校長認(rèn)為需要討論的其他事項(xiàng)。
對議事范圍內(nèi)一些常態(tài)化專項(xiàng)工作，經(jīng)黨委常委會同意，校長辦公會可授權(quán)專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組進(jìn)行議事決策。
（二）會議規(guī)則
1.校長辦公會一般每兩周召開一次，遇特殊或緊急情況另行安排。會議須有半數(shù)以上成員到會方可開會。
2.校長辦公會執(zhí)行“集體討論、校長決定”的議事決策機(jī)制。
3.會議議題準(zhǔn)備按照學(xué)校《黨委常委會、校長辦公會會務(wù)工作相關(guān)規(guī)定》執(zhí)行。
4.會議由校長召集并主持，校長不能出席時可委托常務(wù)副校長主持。副校長、分管行政工作的黨委副書記參加會議。校長助理、黨委校長辦公室主任、監(jiān)察處處長列席會議。其它列席人員，根據(jù)討論議題需要，由主持人確定。
5.會議討論時，由主持人簡要說明議題內(nèi)容后，由主管校領(lǐng)導(dǎo)對議題進(jìn)行匯報(bào)說明，相關(guān)列席人員根據(jù)議題需要可進(jìn)行補(bǔ)充匯報(bào)。匯報(bào)結(jié)束后，會議組成人員圍繞議題充分發(fā)表意見。會議主持人根據(jù)討論情況作出決定，形成議題決議。
6.會議形成的決議，必須嚴(yán)格遵守，堅(jiān)決執(zhí)行，任何人不得擅自改變。
7.會務(wù)工作由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)。
第九條 專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）會議
專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）會議是重要事項(xiàng)的議事協(xié)調(diào)會議，在特定的職責(zé)范圍內(nèi)進(jìn)行決策。會議由專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組（委員會）的組長（主任）召集并主持，按其工作規(guī)則議事決策。會議研究決策的事項(xiàng)應(yīng)及時報(bào)告書記、校長。
會議的組織、記錄、紀(jì)要起草和督辦落實(shí)工作由議事機(jī)構(gòu)所設(shè)立的辦公室負(fù)責(zé)。
第十條 專題會議
專題會議由校領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)工作需要召開，研究協(xié)調(diào)和處理學(xué)校工作中的一些專門問題。專題會議由專項(xiàng)工作牽頭校領(lǐng)導(dǎo)召集，議事規(guī)則為集體協(xié)商，會議主持人決定。
會議的組織、記錄、紀(jì)要起草和督辦落實(shí)工作由專題工作牽頭部門負(fù)責(zé)。
第十一條學(xué)術(shù)委員會
學(xué)術(shù)委員會是學(xué)校最高學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)，統(tǒng)籌行使學(xué)術(shù)事務(wù)的決策、審議、評定和咨詢等職權(quán)。學(xué)術(shù)委員會及其履行職責(zé)設(shè)立的教學(xué)指導(dǎo)、學(xué)科建設(shè)、學(xué)術(shù)評價(jià)、學(xué)風(fēng)建設(shè)等若干專門委員會召開的會議，按教育部有關(guān)規(guī)定、學(xué)校章程、學(xué)術(shù)委員會章程和各專門委員會章程管理。
第十二條學(xué)位評定委員會
學(xué)位評定委員會是學(xué)校學(xué)位及研究生教育重要事項(xiàng)的決策、評議機(jī)構(gòu)，其會議按國務(wù)院學(xué)位辦及教育部有關(guān)規(guī)定、學(xué)校章程、學(xué)位評定委員會章程管理。
第四章 例 會
第十三條 年度工作會議
學(xué)校年度工作會議主要任務(wù)是總結(jié)上年度工作，部署本年度工作，表彰先進(jìn)單位和個人。會議每年一次，一般在年初召開，由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)組織。
參加會議人員：全體校領(lǐng)導(dǎo)；全校處級以上干部、機(jī)關(guān)科級以上干部；三級以上教授、引進(jìn)人才和青年教師代表；省級以上人大代表、政協(xié)委員；各民主黨派及僑聯(lián)負(fù)責(zé)人；離退休職工代表；輔導(dǎo)員代表；學(xué)生代表。
第十四條 黨建工作會議
學(xué)校黨建工作會議主要任務(wù)是對學(xué)校黨的思想建設(shè)、組織建設(shè)、作風(fēng)建設(shè)、制度建設(shè)和反腐倡廉建設(shè)及思想政治、意識形態(tài)、穩(wěn)定安全等工作進(jìn)行安排部署。會議每年一次，一般在3月中上旬召開，由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)組織。
參加會議人員：校領(lǐng)導(dǎo)；校黨委委員、紀(jì)委委員；各學(xué)院（系、部、所）黨政負(fù)責(zé)人；機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人；黨委各部室、紀(jì)委、工會、團(tuán)委科級以上干部；學(xué)工秘書、團(tuán)工委書記和輔導(dǎo)員代表。
第十五條 校領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會
領(lǐng)導(dǎo)班子務(wù)虛會是黨委結(jié)合學(xué)校發(fā)展的重大戰(zhàn)略問題或重要工作事項(xiàng)，進(jìn)行理論探討和對策研究，剖析問題、明確方向、形成共識的會議。會議原則上每年暑期召開，由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)組織。
務(wù)虛會由黨委書記召集和主持，參會人員為學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)班子成員。根據(jù)會議研究討論內(nèi)容，相關(guān)職能處室、學(xué)院的主要負(fù)責(zé)人可列席會議。
第十六條 黨委工作例會
學(xué)校黨委工作例會主要傳達(dá)學(xué)習(xí)中央精神，開展黨建工作交流，通報(bào)黨建工作情況，以及安排部署黨建任務(wù)。一般每學(xué)期召開1-2次，由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)組織。
參會人員為校黨委書記、副書記，各基層黨委（黨總支）書記、黨委各部（室）負(fù)責(zé)人，紀(jì)委、工會、團(tuán)委負(fù)責(zé)人。
第十七條 學(xué)校工作例會
學(xué)校工作會例會主要以交流工作、通報(bào)情況為主。一般每學(xué)期召開1-2次，由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)組織。
參會人員為全體校領(lǐng)導(dǎo)和各單位黨政負(fù)責(zé)人。
第十八條 本科教學(xué)工作會議
本科教學(xué)工作會議是研究探討本科教學(xué)重要問題、安排部署本科教學(xué)重要工作的會議，每年舉行一次。
參會人員為校領(lǐng)導(dǎo)；學(xué)校教學(xué)指導(dǎo)專門委員會委員，學(xué)校教學(xué)督導(dǎo)組成員；各學(xué)院（系、部）黨政負(fù)責(zé)人、主管教學(xué)工作副院長（主任）、教學(xué)秘書、系主任；機(jī)關(guān)各部門負(fù)責(zé)人；教師代表；學(xué)生代表。
會議議題及方案由教務(wù)處提出，校長辦公會議研究審定。
會務(wù)工作由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)，會議材料由教務(wù)處負(fù)責(zé)。
第十九條 學(xué)校情況通報(bào)會
學(xué)校每學(xué)期組織一次有各級人大代表、政協(xié)委員、各民主黨派負(fù)責(zé)人和無黨派人士代表參加的座談會，主要校領(lǐng)導(dǎo)參加會議并通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況，聽取其意見和建議。會議由黨委統(tǒng)戰(zhàn)部負(fù)責(zé)組織。
學(xué)校每學(xué)期組織一次離退休人員代表座談會，主要校領(lǐng)導(dǎo)參加會議并通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況，聽取其意見和建議。會議由離退休工作處負(fù)責(zé)組織。
學(xué)校每學(xué)期組織一次青年教師代表座談會，主要校領(lǐng)導(dǎo)參加會議并通報(bào)學(xué)校改革發(fā)展情況，聽取其意見和建議。會議由人事處負(fù)責(zé)組織。
第五章 重要典禮儀式
第二十條 研究生開學(xué)典禮暨入學(xué)教育報(bào)告
一般在研究生新生開學(xué)報(bào)到第一周舉行。
參加人員：全體校領(lǐng)導(dǎo)；學(xué)校二級以上教授、省級以上教學(xué)名師；相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人；各學(xué)院（系、所）黨政負(fù)責(zé)人、分管研究生思想政治教育工作的副書記、分管研究生培養(yǎng)工作的副院長（主任、所長）、研究生工作秘書、研究生輔導(dǎo)員；研究生導(dǎo)師代表；新入學(xué)研究生。
會務(wù)工作由黨委校長辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第二十一條 本科生開學(xué)典禮暨軍訓(xùn)動員會
一般在本科新生開學(xué)報(bào)到第一周舉行。
參加人員：全體校領(lǐng)導(dǎo)；承訓(xùn)部隊(duì)教官；學(xué)校二級教授，國家教學(xué)名師；各學(xué)院（系）黨政負(fù)責(zé)人；相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人；全體輔導(dǎo)員；全體本科新生及部分新生家長代表。
會務(wù)工作由黨委校長辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第二十二條 研究生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式
一般在6月下旬舉行。
參加人員：全體校領(lǐng)導(dǎo)；校學(xué)位評定委員會委員、研究生導(dǎo)師代表；各學(xué)院（系）黨政負(fù)責(zé)人、分管研究生工作的副院長（主任、所長）、研究生工作秘書；相關(guān)職能處室負(fù)責(zé)人；全體畢業(yè)研究生。
會務(wù)工作由黨委校長辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第二十三條 本科生畢業(yè)典禮暨學(xué)位授予儀式
一般在6月下旬舉行。
參加人員：全體校領(lǐng)導(dǎo)；各學(xué)院（系）黨政負(fù)責(zé)人；相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人；教師代表；校友代表；全體畢業(yè)本科生及部分家長代表。
會務(wù)工作由黨委校長辦公室及相關(guān)部門負(fù)責(zé)。
第六章 專項(xiàng)工作會議
第二十四條 事關(guān)學(xué)校改革發(fā)展的重要工作，經(jīng)學(xué)校黨委常委會或校長辦公會研究，可召開專項(xiàng)工作會議，作出部署安排。此類會議納入學(xué)校年度工作要點(diǎn)予以落實(shí)。
第二十五條 會議牽頭部門做好會議籌備工作，負(fù)責(zé)議題擬定、會議文件和領(lǐng)導(dǎo)講話起草，黨委校長辦公室做好會務(wù)工作。
第七章 會議決定的執(zhí)行及督查督辦
第二十六條 議事決策性會議一般五個工作日內(nèi)由會議主持人簽發(fā)會議紀(jì)要，會議紀(jì)要與學(xué)校文件具有同等效力。
第二十七條 黨委常委會、校長辦公會決定的執(zhí)行由分管校領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)實(shí)施；專項(xiàng)工作領(lǐng)導(dǎo)小組會議決定的執(zhí)行由其所設(shè)辦公室負(fù)責(zé)組織落實(shí)；專題會決定的執(zhí)行由牽頭單位負(fù)責(zé)組織落實(shí)。
第二十八條 黨委校長辦公室根據(jù)黨委常委會、校長辦公會、專題會會議決策事項(xiàng)，對擬督辦的事項(xiàng)登記編號，按照《西北農(nóng)林科技大學(xué)督辦工作實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定，明確責(zé)任單位與辦結(jié)時限并跟蹤督辦，落實(shí)情況及時向相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)報(bào)告。
第二十九條 議事決策性會議所通過的決定和文件，除按規(guī)定須保密外，均通過校園網(wǎng)及電子政務(wù)向師生員工及時公開。
第八章 會議紀(jì)律及要求
第三十條堅(jiān)持精簡高效。盡量減少會議次數(shù)，簡化會議議程，縮短會議時間，嚴(yán)格控制與會人員范圍，注重會議效率和質(zhì)量。能合并召開的必須合并，能以文件、通知安排工作的不召開會議。只安排與會議內(nèi)容密切相關(guān)的主要單位負(fù)責(zé)人參加，嚴(yán)格控制會議規(guī)模。會議發(fā)言應(yīng)確定時間，緊扣主題，嚴(yán)禁偏離主題、延誤會議進(jìn)程。會議須限時召開，無特殊情況應(yīng)按時結(jié)束。
第三十一條 堅(jiān)持務(wù)實(shí)節(jié)儉。舉辦會議要厲行節(jié)約，嚴(yán)禁鋪張浪費(fèi)。會議活動現(xiàn)場布置要節(jié)儉樸素，一般性會議一律不擺放花草，不張貼（懸掛）橫幅標(biāo)語、不制作背景板（墻），不發(fā)放紙、筆、記錄本和材料袋。學(xué)校重大會議、重要典禮儀式現(xiàn)場布置要簡樸得體、莊重大方。凡涉及經(jīng)費(fèi)開支的會議須嚴(yán)格按照學(xué)校《會議費(fèi)管理辦法（試行）》執(zhí)行。
第三十二條嚴(yán)格執(zhí)行會議審批程序。凡職能部門組織召開的涉及部分單位負(fù)責(zé)人參加的專項(xiàng)性會議，一般不在電子政務(wù)內(nèi)發(fā)布會議通知，由會議組織單位自行通知落實(shí)；涉及全校各職能部門或各學(xué)院（系、部、所）負(fù)責(zé)人參加的綜合性會議，由會議召集部門按程序報(bào)相關(guān)校領(lǐng)導(dǎo)審批后，由黨委校長辦公室在電子政務(wù)內(nèi)發(fā)布會議通知并統(tǒng)籌安排，具體會務(wù)工作由會議召集部門負(fù)責(zé)；未經(jīng)審批備案，任何部門和個人不得自行安排涉及全校各職能部門或各學(xué)院（系、部、所）負(fù)責(zé)人參加的綜合性會議。
第三十三條 嚴(yán)格執(zhí)行重要會議預(yù)告制。確定召開的涉及全校性的綜合會議，原則上應(yīng)提前三天發(fā)布通知，并明確會程時間及參會人員范圍。
第三十四條嚴(yán)格會議出勤紀(jì)律。確定出席會議的人員必須按時到會，不得無故缺席或遲到，因故不能參加會議時應(yīng)指定本單位其他負(fù)責(zé)同志參加，并于會前向會議承辦單位或主持人請假。黨委校長辦公室將定期通報(bào)各單位參會情況。
第三十五條嚴(yán)格回避制度。會議討論的議題如有涉及本人和親屬利害關(guān)系，以及其他可能影響公正決策的情形，參與決策或列席人員必須回避。
第三十六條規(guī)范會議記錄。嚴(yán)格按照學(xué)校關(guān)于會議記錄的有關(guān)要求，安排專人負(fù)責(zé)會議記錄，并做好存檔工作。
第三十七條加強(qiáng)會議保密。與會人員對會議個人發(fā)言和涉密內(nèi)容不得隨意擴(kuò)散。
第九章 附 則
第三十八條 確因特殊情況，需召開的全校性臨時會議（傳達(dá)上級會議精神、通報(bào)有關(guān)重要情況、部署緊急工作等），會議承辦單位須請示學(xué)校主要領(lǐng)導(dǎo)同意后方可按程序召開。
第三十九條 本辦法由黨委校長辦公室負(fù)責(zé)解釋。
第四十條 本辦法自印發(fā)之日起施行，《西北農(nóng)林科技大學(xué)會議管理辦法》（校黨發(fā)〔2014〕36號）同時廢止。
