關(guān)于核對(duì)2009屆預(yù)畢業(yè)生基本信息的通知

　　 　　 2009屆畢業(yè)班：
    為進(jìn)一步做好我院2009屆畢業(yè)生學(xué)歷證書電子注冊(cè)工作，保證畢業(yè)生學(xué)歷證書信息的準(zhǔn)確性和有效性，現(xiàn)將2009屆畢業(yè)生的信息核對(duì)工作安排如下：
    一、核對(duì)方式
　　此次核對(duì)方式將采用紙質(zhì)核對(duì)。由各班班長(zhǎng)和支書組織預(yù)畢業(yè)生認(rèn)真核對(duì)自己的學(xué)號(hào)、姓名、性別、民族、政治面貌、學(xué)院、專業(yè)、班級(jí)、入學(xué)日期、生源地、出生日期、身份證號(hào)和外語(yǔ)四級(jí)最高成績(jī)等各項(xiàng)信息，核對(duì)后若各項(xiàng)信息正確，請(qǐng)學(xué)生在簽名欄中簽名確認(rèn)；若信息有誤，可在核對(duì)表上直接修改，并填寫預(yù)畢業(yè)生基本信息錯(cuò)誤情況統(tǒng)計(jì)表（附件1），身份證號(hào)、姓名有所變更的學(xué)生還需提供相關(guān)證明材料。、
    二、核對(duì)時(shí)間
　　2009年3月18日—4月1日。請(qǐng)各畢業(yè)班務(wù)必于4月2日前將學(xué)生簽名確認(rèn)后的核對(duì)表、以及所有信息變更的證明材料統(tǒng)一交到學(xué)院教學(xué)辦公室。
    三、核對(duì)內(nèi)容及注意事項(xiàng)
    （一）學(xué)生姓名、身份證號(hào)、出生日期一律以學(xué)校錄取數(shù)據(jù)為準(zhǔn)，原則上不能修改。以下特殊情況需提供相應(yīng)證明，經(jīng)省教育廳審核通過(guò)后，方可修改：
    1、身份證號(hào)變更：
    情況一，高考時(shí)誤填：學(xué)生需提供身份證復(fù)印件。
    情況二，原身份證號(hào)錯(cuò)誤：學(xué)生需提供公安機(jī)關(guān)關(guān)于身份證號(hào)碼變更的證明（原件）、身份證復(fù)印件。
    情況三，身份證號(hào)碼由15位自動(dòng)升18位，且原15位號(hào)碼無(wú)變動(dòng)，學(xué)生需提供身份證復(fù)印件。
    2、姓名變更：
    父母離異：需提供父母離婚證明、學(xué)生身份證復(fù)印件。
    生僻字：需提供學(xué)生身份證復(fù)印件。
    （二）出生日期和入學(xué)日期為8位數(shù)字，不全的必須補(bǔ)全。生源地陜西省內(nèi)學(xué)生填到省、縣兩級(jí)，陜西省以外的學(xué)生填到省、市（地區(qū)）兩級(jí)。政治面貌一欄應(yīng)規(guī)范填寫“中共黨員”、“中共預(yù)備黨員”、“共青團(tuán)員”或“群眾”等選項(xiàng)。
    （三）大學(xué)外語(yǔ)四級(jí)考試最高成績(jī)。核對(duì)表中的分?jǐn)?shù)是學(xué)生在校期間參加過(guò)的英語(yǔ)（俄語(yǔ)、日語(yǔ)、專業(yè)英語(yǔ)）四級(jí)考試中成績(jī)最高的一次（包括2008年12月的四級(jí)考試成績(jī)），若成績(jī)有誤，由學(xué)院教學(xué)管理人員負(fù)責(zé)審核學(xué)生四級(jí)成績(jī)單原件，并將復(fù)印件統(tǒng)一提交學(xué)籍與信息科。
    （四）本次信息核對(duì)中，凡需要修改姓名、出生日期、身份證號(hào)碼、四級(jí)成績(jī)的學(xué)生，務(wù)必在核對(duì)表第二頁(yè)登記自己的電話號(hào)碼，便于聯(lián)系。
    畢業(yè)生基本信息核對(duì)關(guān)系到每位畢業(yè)生的切身利益。本次核對(duì)的學(xué)生信息數(shù)據(jù)，將上報(bào)陜西省教育廳進(jìn)行學(xué)歷電子注冊(cè)和打印畢業(yè)證書，核對(duì)后的信息是今后上網(wǎng)查詢畢業(yè)證書有效性的主要依據(jù)。請(qǐng)各畢業(yè)班的班長(zhǎng)和支書高度重視，認(rèn)真組織本班畢業(yè)生進(jìn)行核對(duì)，確保各項(xiàng)信息準(zhǔn)確無(wú)誤。