1、辦公室對院黨委、院行政負責，處理學院日常黨務、政務、教學、科研、產(chǎn)業(yè)和后勤事務。搞好向上級的服務，向平行機構的服務，向教學、科研、產(chǎn)業(yè)等教職工和學生的服務。
2、貫徹落實上級安排，組織、協(xié)調(diào)院屬中心、所、系、室的各項工作，辦理行政及綜合性事務；協(xié)助領導協(xié)調(diào)全院教職工完成學院各項工作。
3、統(tǒng)籌安排學院各項交流活動，安排院領導的工作日程。
4、負責學院有關重大活動的組織安排和落實。
5、搜集、整理教學、科研、推廣等方面的資料及基層信息，及時向上級領導反饋，當好參謀。
6、完善學院各類規(guī)章制度；起草有關文件、計劃報告。
7、協(xié)助上級完成臨時性任務。
1、辦公室主任職責
①統(tǒng)籌安排辦公室的全盤工作，協(xié)調(diào)辦公室人員工作，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，保證辦公室工作有序進行。
②負責學院有關重大活動的組織安排；協(xié)助分管秘書安排好有關院領導及學院的日常活動；協(xié)助領導抓組織管理工作。
③負責審定以學院名義發(fā)出的各類文件。
④作好黨政聯(lián)席會會議的材料準備和會議的組織、記錄，并對會議決定向有關部門傳達。
⑤遇事積極辦理，重大事情和解決不了的問題向上級領導請示。
⑥承辦院領導交辦的其它工作。
2、黨務秘書職責
①負責黨委文件的收發(fā)、送閱、管理和歸檔，作好機要、保密工作。
②組織起草黨委工作報告、總結、規(guī)劃和決議等文件，初審其他部門送審的文件；作好黨務會議和其他活動的安排組織與記錄。
③協(xié)助黨委作好學院各支部黨的思想教育、組織建設工作和師生員工的思想政治工作。
④負責黨委公章的保管及使用。
⑤負責信訪接待，信息收集，并提出工作意見。
⑥負責學院宣傳、網(wǎng)絡建設、網(wǎng)站管理等工作。
⑦完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
3、教學秘書職責
①抓好教學過程調(diào)研工作，深入課堂、實驗室、實習基地以及學生班級收集教學過程中出現(xiàn)各類問題，以便及時解決或呈報。
②負責教學運行和管理日常事務和有關文件的收發(fā)、送閱、歸檔。
③起草學院教學工作有關通知、文件、報告、工作計劃、總結，負責學院教學方面的會議和其他活動的組織、通知和記錄。
④負責管理學院教學檔案和學生成績登記、匯總、統(tǒng)計等學籍檔案管理工作，填報教學計劃管理和質(zhì)量管理等有關報表。
⑤辦理學院學生入學登記和畢業(yè)生離校手續(xù)。
⑥貫徹勤儉辦學精神，協(xié)助學院領導管理用好教學經(jīng)費：
⑦完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
4、研究生秘書職責
①協(xié)助主管院長作好各類研究生課程建設工作，包括任課教師配備、教材、實驗、實習等，負責檢查研究培養(yǎng)過程包括開題論證、年度工作匯報論文研究過程檢查等。
②作好專業(yè)培養(yǎng)方案、課程教學大綱調(diào)研、修正等工作。
③負責研究生工作日常事務和有關文件的收發(fā)、送閱、歸檔。
④起草有關通知、文件、報告，負責研究生召開各種會議的安排、通知和記錄；
⑤制定研究生管理工作條例、辦法及實施細則，并經(jīng)常檢查研究生培養(yǎng)工作。
⑥協(xié)助學院抓好學科建設；協(xié)助學位評定委員會作好博、碩士學位授予申報工作。
⑦作好研究生學籍、學業(yè)成績及科學研究的管理；完成學位與研究生教育統(tǒng)計、年報等；辦理其他人員跟班學習研究生課程的手續(xù)。
⑧處理研究生工作的信訪、對外聯(lián)系、接待等工作。
⑨完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
5、科研推廣秘書職責
①負責科研、推廣、學科建設和合作交流工作日常事務和有關文件的收發(fā)、送閱、歸檔。
②起草有關通知、文件、報告、總結，負責科研推廣各種會議的安排、通知和記錄。
③組織管理項目、課題的申請、檢查、驗收、鑒定、報獎等事務；匯總學院課題年度執(zhí)行情況。
④負責科研機構建設；負責科技管理制度的制定、修訂、解釋工作等，成果統(tǒng)計以及配合人事處進行科研 編制的分配管理。
⑤負責教職工的成果、論著、工作量初審整理。
⑥組織管理推廣項目的申報和技術成果的推廣、轉(zhuǎn)化、對外聯(lián)絡和技術合同的管理。
⑦完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
6、行政秘書職責
①負責辦公室日常行政事務，文件的分發(fā)、送閱、歸檔和學院內(nèi)外信訪接待。
②學院行政文件、一般性總結、函、電的起草。
③負責學院每周重大活動安排和材料準備。
④負責管理學院專用章和對外介紹信的使用。
⑤負責學院人事、職工職稱晉升、定級以及職工考勤和考核等方面工作。
⑥完成院領導和辦公室主任交辦的其它工作。
7、學生工作秘書職責
①在主管書記的領導下，負責學生工作辦公室的日常管理工作。
②負責輔導員、班主任及學生助管的日常管理和考核工作。
③負責指導院團工委、學生會的工作。
④負責有關學生工作的文件、通知收發(fā)、報批、督辦等管理工作。
⑤負責學生思想政治工作，學風建設、文娛體育、科技創(chuàng)新等管理工作。
⑥負責大學生勤工助學、困難補助等獎助、貸勤各種資助工作。
⑦負責做好學生活動的宣傳報道工作。
⑧協(xié)助就業(yè)指導中心做好學生就業(yè)指導和畢業(yè)生就業(yè)工作。
⑨完成院領導和辦公室主任交辦的其他工作。
